Инструкция: Как подать уведомление в МЧС о начале работ

1 марта 2022 года вступили изменения в Постановление Правительства РФ от 28.07. 2020 г. № 1128 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».

Лицензиаты обязаны подавать уведомления МЧС в следующие сроки:

о выполнении работ — в течение 5 дней с момента подписания договора;
об окончании работ — в течение 5 дней после их завершения.

Постановление Правительства РФ от 28 июля 2020 г. N 1128

51.1. Лицензиат обязан не позднее 5 рабочих дней с момента подписания договора (контракта) на выполнение работ (оказание услуг), указанных в приложении к настоящему Положению, а при отсутствии такого договора (контракта) — до начала их фактического осуществления уведомить об этом в электронной форме посредством заполнения соответствующей интерактивной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) лицензирующий орган.

51.2. Лицензиат обязан в течение 5 рабочих дней с момента окончания выполнения работ (оказания услуг), указанных в приложении к настоящему Положению, уведомить об этом в электронной форме посредством заполнения соответствующей интерактивной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) лицензирующий орган.

Уведомления должны подавать все лицензиаты для всех договоров и услуг, начатых после 1 марта 2022 года:

Если оказываете услуги сторонним компаниям (Заказчикам);
Если обслуживаете свои внутренние объекты силами своих сотрудников.

Если не подавать уведомления — возможны последствия от внеплановой проверки вплоть до аннулирования лицензии.

В этой инструкции мы пошагово покажем, как подать уведомление о начале работ, чтобы вы поняли основной принцип. Уведомления об окончании работ выглядят схожим образом, только не нужно вносить данные о проекте, сотрудниках и оборудовании.

Рекомендуем слушателям профпереподготовки для ответственных за лицензию МЧС и курсов повышения квалификации по лицензии МЧС.

Как подать уведомление МЧС через Госуслуги

Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги» под учетной записью руководителя организации

Подаете больше 20 уведомлений в месяц руками? Прочитайте, как автоматизировать подачу уведомлений в МЧС с помощью digital.sfpe

Прочитать статью→

Шаг 2. Перейдите к услуге подачи уведомления в МЧС о выполнении работ

Вам нужна услуга «Уведомление о выполнении работ по монтажу средств обеспечения пожарной безопасности».

Обратите внимание: формулировка может вводить в заблуждение, так как в ней упоминается только «монтаж». Но требования не поменялись. Вы по-прежнему обязаны подавать уведомления МЧС о работах по техническому обслуживанию и ремонту СПЗ.

Шаг 3. Выберите тип уведомления

В данном примере мы рассмотрим подачу уведомления в МЧС о начале работ.

Шаг 4. Укажите наличие договора

Шаг 5. Выберите статус объекта

Дальнейшие шаги зависят от того, введен ли объект в эксплуатацию.

Шаги схожи, разница лишь в том, что для объектов введенных в эксплуатацию нужно указывать аттестацию проектировщика, а если объект не введен в эксплуатацию — нужно указывать данные СРО и ФИО проектировщика.

Шаг 6. Проверьте данные

Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:

Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, личные данные руководителя и контакты;
Регистрационный номер лицензии;
Номер и дата договора или дата начала работ;
Сведения о проекте: номер и дата;
Адреса выполнения работ;
Сведения о проектировщике;
Сведения о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности: личные данные и СНИЛС;
Сведения о привлекаемых работниках: личные данные и СНИЛС;
Сведения об оборудовании: наименование, заводской номер, номер и дата свидетельства о поверке;
Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Срок исполнения составляет до 1 рабочего дня. После завершения процедуры в личный кабинет Госуслуг поступит сообщение с регистрационным номером уведомления о начале выполнения работ.

Шаг 7. Введите данные: организации, номер телефона, электронную почту и адрес

Шаг 8. Выберите вид работ, который будете выполнять на объекте

На каждый вид работ необходимо заполнить отдельное заявление! Если в договоре прописано несколько видов работ, то заявление также нужно подать по каждому виду отдельно.

Шаг 9. Укажите номер и дату договора

Шаг 10. Укажите дату фактического начала работ

Шаг 11. Укажите наименование объекта

Шаг 12. Укажите номер и дату проекта

Если у вас нет проектной документации, то вы не можете осуществлять работы по монтажу или техническому обслуживанию систем противопожарной защиты. Оказывая услуги без проектной документации вы, как лицензиат, нарушаете требования законодательства в отношении лицензируемого вида деятельности. Ваша задача — обратиться к Заказчику с письменным уведомлением о нарушении требований пожарной безопасности и необходимости предоставления проектной документации.

Шаг 13. Укажите сведения о проектировщике

Проверить номер аттестата проектировщика можно в реестре на сайте МЧС России.

Если проект выполнен до 1 марта 2022 года, то аттестации у проектировщика еще не могло быть (ст. 24 69–ФЗ). Данное требование вступило в силу только с 1 марта 2022 года. В этом случае, в графе «номер квалификационного аттестата» нужно написать «нет».

Шаг 14. Укажите адрес выполнения работ

Шаг 15. Укажите данные о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности и других сотрудниках

Сотрудники должны соответствовать требованиям подпунктов в), е), г) пункта 4 Постановления Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128.

По номеру СНИЛС сотрудники МЧС России, при необходимости, могут запросить данные, например, в налоговой службе, и понять действительно ли эти сотрудники работают в вашей организации. Напоминаем, что сотрудники должны работать по трудовым договорам с организацией.

Если номер СНИЛС будет указан некорректно или окажется недействительным, портал «Госуслуги» не пропустит на следующий этап заполнения формы заявления.

Шаг 16. Укажите данные об оборудовании

В эти формы нужно внести все оборудование для заявляемой работе/услуге, которое должно быть в соответствии с требованием Приказа МЧС России от 31.07.2020 № 571.

Данные об оборудовании можно проверить на сайте РСТ Метрология.

Шаг 17. Выберите территориальный орган, для подачи заявления

Указываете тот территориальный орган, где вы осуществляете работы/услуги, а не тот, где зарегистрирована ваша организация.

Шаг 18. Подпишите и отправьте заявление

Шаг 6. Проверьте данные

Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:

Сведения об организации: наименование, ИНН, ОГРН, личные данные руководителя и контакты;
Регистрационный номер лицензии;
Номер и дата договора или дата начала работ;
Сведения о проекте: номер и дата;
Адреса выполнения работ;
Сведения о проектировщике;
Сведения о работнике, ответственном за осуществление лицензируемого вида деятельности: личные данные и СНИЛС;
Сведения о привлекаемых работниках: личные данные и СНИЛС;
Сведения об оборудовании: наименование, заводской номер, номер и дата свидетельства о поверке;
Усиленная квалифицированная электронная подпись.