digital.sfpe: Как подавать 20+ уведомлений в МЧС без ошибок и лишних сотрудников

Подача 20, 50 или 100 уведомлений в МЧС в месяц отнимает кучу времени у квалифицированного специалиста, приводит к ошибкам из-за «замылившегося» глаза и создает управленческий хаос в данных.

А что, если можно сократить время подачи одного уведомления с 10 минут до 2-3, полностью исключить опечатки и превратить разрозненные Excel-таблицы в единую систему учета?

Рассказываем о digital.sfpe — ПО, которое мы сначала сделали для себя, чтобы решить эту проблему раз и навсегда.

Как это работает: скорость, точность и порядок вместо рутины

Шаг 0. Настройте профиль один раз.

В самом начале вам нужно единожды заполнить свой профиль в панели настроек. Укажите данные: номер лицензии, ОГРН, ответственного, данные сотрудников и информацию об оборудовании. Эта информация сохраняется как основная и больше не требует постоянного ввода. Обновлять ее нужно только в случае изменений, например, при смене сотрудника.

Панель настроек для первичного заполнения

Шаг 1. Заполните карточку уведомления на объект.

Перед подачей каждого уведомления вы работаете только с карточкой уведомления. Это занимает считанные минуты. Некоторые данные подтягиваются автоматически, например, сотрудники, прикрепленные к определенному виду работ при его выборе или данные о заказчике при заполнении ИНН.  

Шаг 2. Контролируйте автозаполнение.

После сохранения карточки на объект система самостоятельно переносит все данные в соответствующие поля формы на портале Госуслуг. Вам больше не нужно копировать информацию вручную или бояться опечаток.

После завершения заполнения уведомления вам необходимо проверить корректность адреса (справочник Госуслуг иногда ошибается), убедиться в правильности сформированного PDF-документа, наложить УКЭП и отправить уведомление.

Все данные под контролем

Все ваши уведомления и договоры на объекты собраны в единой базе.

Ваш личный кабинет лицензиата МЧС

digital.sfpe не просто инструмент для подачи уведомлений, а система для управления всей лицензионной деятельностью. Благодаря встроенным интеграциям вы больше ничего не упустите.

Безопасность: ваши данные под контролем

Главный вопрос: что будет с нашими данными? Ответ: они остаются у вас. 

Логины и пароли: digital.sfpe их не обрабатывает и не хранит. Вы вводите их непосредственно на портале Госуслуг.

Локальное хранение: все данные уведомлений хранятся в SQL-базе на вашем компьютере. Никаких облачных решений и промежуточных серверов.

Полная прозрачность: вы видите, как программа заполняет каждое поле на Госуслугах. Никакой «самодеятельности» за вашей спиной.

Резервное копирование: встроенная система бэкапов позволяет сохранять копию базы на любой носитель по вашему выбору.

Сколько стоит ваше спокойствие? 

Если подачей уведомлений у вас занимается один сотрудник, вы тратите от 30 000 ₽/мес + около 40% на налоги и страховые взносы. Пересчитывая затраты на год, может получиться более 500 000 руб. на 1 сотрудника. Если уведомлений много, то специалист будет тратить на их подачу все свое рабочее время. При большом количестве объектов, потребуется несколько сотрудников, а значит умножатся и расходы. 

Чтобы автоматизировать процесс и высвободить время сотрудника для других задач, вам поможет подписка на digital.sfpe – она составляет 1050 ₽/мес или 12 600 ₽/год (годовая подписка) или 3000 ₽/мес (ежемесячная подписка). 

А теперь посчитаем экономию на примере реального кейса (организация ВДПО).

Поддержка продукта и сообщество коллег 

Мы ведем постоянный диалог с пользователями, активно прислушиваясь к обратной связи. Пожелания и запросы лицензиатов напрямую влияют на разработку: они включаются в дорожную карту продукта, а обновления выпускаются как по плану, так и в ответ на конкретные потребности. Это взаимодействие, включая чат в Telegram, позволяет делать продукт максимально удобным и практичным для пользователей.

Программное обеспечение digital.sfpe. Сделано лицензиатами для лицензиатов.