Инструкция: Как подать уведомление в МЧС о начале работ по лицензии МЧС на монтаж, ТО или ремонт СПЗ

1 марта 2022 года вступили изменения в Постановление Правительства РФ от 28.07. 2020 г. № 1128 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».

Лицензиаты обязаны подавать уведомления МЧС в следующие сроки:

Уведомления должны подавать все лицензиаты для всех договоров и услуг, начатых после 1 марта 2022 года: 

Если не подавать уведомления — возможны последствия от внеплановой проверки вплоть до аннулирования лицензии.

В этой инструкции мы пошагово покажем, как подать уведомление о начале работ, чтобы вы поняли основной принцип. Уведомления об окончании работ выглядят схожим образом, только не нужно вносить данные о проекте, сотрудниках и оборудовании. 

Как подать уведомление МЧС через Госуслуги

Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги» под учетной записью руководителя организации

Шаг 2. Перейдите к услуге подачи уведомления в МЧС о выполнении работ

Вам нужна услуга «Уведомление о выполнении работ по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту».

Шаг 3. Выберите тип уведомления 

В данном примере мы рассмотрим подачу уведомления в МЧС о начале работ. 

Шаг 4. Укажите наличие договора

Если у вас один договор на разные объекты, то на шаге 9 вы сможете указать адреса всех объектов по договору.

Шаг 5. Выберите статус объекта

Раньше на этом шаге было разветвление в зависимости от того, введён объект в эксплуатацию или нет. Сейчас этого разветвления нет. Независимо от того, какой статус объекта вы выберете, дальнейшие шаги не меняются: вы просто последовательно заполняете данные по объекту, работам, сотрудникам и оборудованию.

Шаг 6. Укажите работы, которые планируете выполнять

Если у вас один договор и на монтаж и на последующее обслуживание, то нужно подавать два отдельных уведомления на каждый вид работ. Сначала проведите монтаж систем, подайте уведомление о начале. После того, как вы завершите работы по монтажу и по акту передадите системы на обслуживание, подайте уведомления об окончании работ по монтажу и сразу же о начале работ по техническому обслуживанию систем.

Прежде чем заполнять заявление, проверьте наличие следующих данных:

Шаг 7. Проверьте данные: организации, номер телефона, электронную почту и адрес

Если у вас произошли какие-то изменения, сначала исправьте их в своем профиле, а потом вернитесь в форму уведомления и продолжите ее заполнение с новыми данными.

Шаг 8. Проверьте и внесите фактический адрес

Пояснение: фактический адрес — это адрес места осуществления деятельности. В лицензии и реестре указываются два адреса: адрес лицензиата (юридический) и адрес места осуществления деятельности (фактический). Если адреса не совпадают, то нужно это указать. Если совпадают — подтвердить.

Шаг 9. Укажите адрес объекта и сведения из ЕРВК

На этом шаге вам нужно указать не только адрес объекта, но и его данные из ЕРВК*. Проще всего найти объект в ЕРВК по ИНН организации.

Важно. В реестре вы увидите данные по объектам по разным видам контроля. Вас интересует номер именно для федерального государственного пожарного надзора (ФГПН).

* ЕРВК — единый реестр видов контроля

Как найти номер объекта по ФГПН:

1. Откройте реестр и в верхнем меню выберите «Категорированные объекты».

2. Откройте «Расширенный поиск» и нажмите «Вид контроля», чтобы выбрать Федереальный государственный пожарный надзор.

Шаг 10. Укажите вид выполняемых работ (услуг) 

Виды работ в уведомлении будут показаны в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 6. Отмечаете все системы, за которые вы отвечаете по договору. Не забывайте, что проемы, завесы, огнетушители тоже нужно указывать, а не только сигнализацию или пожаротушение.

Шаг 11. Укажите номер, дату договора и данные заказчика 

Шаг 12. Укажите дату начала работ

По требованиям Постановления Правительства №1128 уведомление нужно подать в течении 5 рабочих дней с момента подписания договора. При этом дата договора, дата его подписания и начало фактического оказания услуг может существенно отличаться. Чтобы не нарушать срок в 5 рабочих дней, укажите здесь реальную дату начала оказания работ. Именно от этой даты будет вестись отсчет.

Шаг 13. Укажите данные об ответственном работнике и о привлекаемых работниках

Сотрудники должны соответствовать требованиям подпунктов в), е), г) пункта 4  Постановления Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128.

По номеру СНИЛС сотрудники МЧС России, при необходимости, могут запросить данные, например, в налоговой службе, и понять действительно ли эти сотрудники работают в вашей организации. Напоминаем, что сотрудники должны работать по трудовым договорам с организацией.

Если номер СНИЛС будет указан некорректно или окажется недействительным, портал «Госуслуги» не пропустит на следующий этап заполнения формы заявления.

Шаг 14. Укажите номера свидетельств средств измерений

На этом шаге больше не нужно указывать все данные об оборудовании. Нужно указать только номер поверки на прибор, все остальное загрузиться автоматически. Сведения о результатах поверки средств измерений можно взять на сайте ФГИС «АРШИН».

Не забудьте, что здесь нужно указать все технические средства по всем работам и системам, которые вы указали на шаге 10.

Шаг 15. Проверьте документы

Шаг 16. Подпишите документы УКЭП с компьютера