Перечень документов по пожарной безопасности в 2025

Собрали перечень документов по пожарной безопасности, которые должны вестись и храниться на любом объекте защиты. В перечне учтены изменения, внесенные с 1 марта 2023 года в Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (ППР), а также требования других нормативных-правовых актов (НПА) в области пожарной безопасности.

Актуально на 01.09.2025 г.

Для всех зданий и помещений

Название документа + пункт требования ППР или иного НПА	Пояснение к документу
Проектная документация на здания, сооружения, строительные конструкции, инженерное оборудование и строительные материалы (п. 2(1), 8, 13, п. 16 “о”, п. 23, п. 54 и др)	В проектной документации на объекты капитального строительства и реконструкции указывается: • Категории наружных установок по пожарной опасности. • Категории зданий, сооружений и помещений производственного и складского назначения по пожарной и взрывопожарной опасности. • Степень огнестойкости зданий, сооружений и пожарных отсеков. • Классы функциональной и конструктивной пожарной опасности. • Проектные решения на системы противопожарной защиты (что, где и как устанавливается, алгоритмы работы). На проектную документацию опирается ряд требований, в том числе: • Федеральный закон № 123-ФЗ — ч. 4 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 3 ст. 24, ч. 22 ст. 27, ч. 2 ст. 28 • Правила противопожарного режима (Постановление правительства РФ № 1479) — п. 2(1), п. 8, п. 13, пп. Д п. 16, п. 23, п. 33, п. 54, пп. Г п. 117, п. 209, п. 383, п. 388, п. 390) • Повышение квалификации по проектированию СПС, АУП, ПДВ, СОУЭ • Профессиональная переподготовка для проектировщиков СППЗ
Декларация пожарной безопасности (ст. 6, 64 № 123-ФЗ)	Составляется для объектов в соответствии с требованиями статей 6, 64 № 123-ФЗ. • Что такое декларация пожарной безопасности •  Кто и когда разрабатывает декларацию •  Как составить декларацию •  Куда подается и кем проверяется •  Когда вносятся изменения
Инструкции о мерах пожарной безопасности (п.2, п.392-394 ППР)	Разрабатывается в отношении каждого здания, сооружения,  либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу (за иск. жилых домов, садовых домов, хозяйственных построек, а также гаражей на садовых земельных участках, на земельных участках для индивидуального жилищного строительства). Требования к инструкции указаны в разделе XVIII ППР. Утверждается руководителем организации.  •  Примерная форма инструкции •  Видео «Как придраться почти к любой инструкции о мерах ПБ».

Документы, подтверждающие обучение работников мерам пожарной безопасности (п.3)

Порядок обучения лиц мерам пожарной безопасности организации	Форма не установлена, см. Приказ МЧС России от 16.12.2024г. №1120. •  Вебинар c Нестругиным А.Н. «Новый порядок обучения мерам пожарной безопасности с 01 сентября 2025 года»
Один из документов о квалификации: 1) Удостоверение о повышении квалификации при наличии квалификации в области пожарной безопасности, в соответствии с п.1-4 Приказа МЧС России №596 от 05.09.2021г.; 2) Диплом о профессиональной переподготовке в области пожарной безопасности, в соответствии с п.5 Приказа МЧС России №596 от 05.09.2021г.; 3) Диплом о среднем или высшем профессиональном образовании по специальности «Пожарная безопасность»;	Кто и какое обучение должен проходить сказано в Приложении №1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024г. №1120. • Профессиональная переподготовка «Специалист по пожарной профилактике» •  Вебинар «Вкратце про новые требования к обучению мерам ПБ вместо ПТМ» •  Новый Порядок обучения мерам пожарной безопасности с 01 сентября 2025 г (Приказ МЧС России 1120) •  Требования к ответственным за пожарную безопасность с 01 сентября 2025 года •  Информационное письмо МЧС России № ИВ-19-4-710 по вопросам обучения мерам пожарной безопасности •  Типовые программы МЧС России по пожарной безопасности
Программа проведения вводного противопожарного инструктажа Программа проведения первичного противопожарного инструктажа	Требования к содержанию программ указаны в Приложении №2 к Приказу МЧС России от 16.12.2024г. №1120.
Журнал учёта противопожарных инструктажей	Рекомендуемая форма указана в Приложении №1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024г. №1120. •  Видео «ВЖОПУ или журнал учета противопожарных инструктажей»
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и должностная инструкция или  трудовой договор, где указаны обязанности ответственного (п.4)	Ответственными могут быть лица, имеющие следующие варианты документов о квалификации: 1) Диплом о среднем или высшем профессиональном образовании по специальности «Пожарная безопасность» или высшее образование по направлению «Техносферная безопасность». 2) Диплом о любом высшем образовании + диплом о профессиональной переподготовке. Если по приказу назначен сотрудник совмещающий свои основные обязанности с обязанностями ответственного, то нужна еще должностная инструкция. Если в организации ответственный за ПБ является штатным сотрудником, то приказ не нужен. Достаточно его трудового договора (и должностной инструкции), где определены его обязанности.
План эвакуации людей при пожаре (п.5)	Разрабатывается в отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек, а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек. Для гостиниц, мотелей, общежитий и других зданий, приспособленных для временного пребывания людей, план эвакуации разрабатывается в безусловном порядке (вывешиваются в номерах – локальные, на этажах — этажные). •  Онлайн-курс «План эвакуации за 7 шагов» •  Статья «Как сделать план эвакуации людей при пожаре»
Журнал учета проведения практических тренировок по эвакуации, план тренировок и акт (отчет) о результатах проведения тренировок (п.9)	Тренировки проводятся на объектах с массовым пребыванием людей (≥ 50 человек) не реже 1 раза в полугодие. •  Статья «Алгоритм проведения тренировки и формы документов»
Перечень помещений, защищаемых установками противопожарной защиты (п.10)	Размещается в местах установки приемно-контрольных приборов пожарных. Указываются линии связи пожарной сигнализации, а для безадресных систем пожарной сигнализации группа контролируемых помещений.
Документы, подтверждающие категорирование по взрывопожарной и пожарной опасности, а также определение класса зоны: • Отчет (акт) по определению категории и класса зоны; • Знаки (таблички) для обозначения категории. (п.12)	Проводится только в отношении производственных и складских помещений, а также наружных установок в соответствии с главами 5, 7 и 8 Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». •  Статья «Какие помещения нужно категорировать по взрывопожарной и пожарной опасности» •  Нормы, руководства и справочные материалы для расчёта категорий по взрывопожарной и пожарной опасности •  Онлайн-курс «Категорирование по пожарной и взрывопожарной опасности»
Техническая документация изготовителя средства огнезащиты и (или) производителя огнезащитных работ.   Акт (протокол) проверки состояния огнезащитного покрытия. (п.13)	Требование применяется при наличии на объекте строительных конструкций с огнезащитным покрытием. В акте проверки указываются места с наличием повреждений огнезащитного покрытия, описание характера повреждений и рекомендуемых сроках их устранения. Состояние огнезащиты – см. ГОСТ Р 59637-2021
Инструкции о порядке действия дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок противопожарной защиты объекта (п.56)	Инструкция должна находиться в помещении пожарного поста (диспетчерской). При отсутствии поста целесообразно разместить около ППКП.
Документация, подтверждающая пределы огнестойкости, класс пожарной опасности и показатели пожарной опасности примененных строительных конструкций, заполнений проемов в них, изделий и материалов (п.25)	Необходима в случае установления требований пожарной безопасности к строительным конструкциям по пределам огнестойкости, классу конструктивной пожарной опасности и заполнению проемов в них, к отделке внешних поверхностей наружных стен и фасадных систем, применению облицовочных и декоративно-отделочных материалов для стен, потолков и покрытия полов путей эвакуации, а также зальных помещений. Может быть подтверждена протоколами испытаний, актами, сертификатами и прочими документами.
Документация, подтверждающая дублирование сигналов систем пожарной сигнализации в подразделение пожарной охраны (если такие системы установлены на объекте) • Техническая документация на СПИ (проект); • Договор на обслуживание. (ч. 7, ст. 83 № 123-ФЗ)	Автоматическое дублирование сигналов систем пожарной сигнализации необходимо в зданиях классов функциональной пожарной опасности Ф1.1, Ф1.2, Ф4.1, Ф4.2. •  Статья «Новый вид работ в лицензии МЧС — «Монтаж, ТО и ремонт систем передачи извещений о пожаре»
Инструкция о порядке использования лифтов, имеющих режим работы «транспортирование пожарных подразделений» (п.47)	Утверждается руководителем организации. Вывешивается непосредственно у органов управления кабиной лифта.
Регламент технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (п.54)	Разрабатывается на СПС, АУП, СОУЭ, ПДВ, а также на огнетушители, систему передачи извещений, самоспасатели, пожарные краны и прочее, что входит в перечень средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения. Регламент утверждается руководителем организации. См. следующие национальные стандарты: ГОСТ Р 59638-2021 (СПС) ГОСТ Р 59639-2021 (СОУЭ) ГОСТ Р 59636-2021 (АУП) ГОСТ Р 53300-2009 (ПДВ)
Договор на обслуживание систем противопожарной защиты (п. 54)	Для допуска к проведению работ по техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения привлекаются организации или индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию МЧС на данный вид деятельности. Перечень лицензируемых видов деятельности установлен Приложением к Постановлению Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 54)	В журнале фиксируются проведение следующих проверок (работ), связанных с системами противопожарной защиты: • проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, металлических наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах (+составляется протокол испытаний). См. ГОСТ Р 53254-2009; (п.17) • проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара; (п.30) • проверка огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре; (п.42) • работы по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров, воздуховодов, вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от горючих и пожароопасных отходов и отложений (+ составляется акт); (п.43, п.124) • проверка соответствие водоотдачи наружных водопроводов противопожарного водоснабжения; (п.48) • проверка соответствие водоотдачи внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения. Укомплектованность пожарных кранов (рукава, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны, водокольцевые катушки) (см. ГОСТ Р 59643-2021); (п.48, п.50) • перекатка пожарных рукавов, входящих в комплектацию пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода; (п.50) • проверка работоспособности задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов; (п.52) • работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (СПС, АУП, СОУЭ, системы противодымной вентиляции) (см. ГОСТ Р 59636-2021, ГОСТ Р 59638-2021, ГОСТ Р 59639-2021). (п.54) • учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей (см. ГОСТ Р 59641-2021 и про сложности с журналом); (п.60) • проверка состояния огнезащитных покрытий (см. ГОСТ Р 59637-2021); (п.13, п.95) • проверка покрывал для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и целостности. (п.412)
Документы, заполняемые по результатам периодических проверок огнетушителей • Карточка учета огнетушителя; • Акт постановки огнетушителя на оснащение объекта; • Журнал проведения технического осмотра огнетушителя. (пункт 4.6, приложение А ГОСТ Р 59641-2021)	• Карточка учета огнетушителя заводится на каждый огнетушитель в соответствии с приложением А ГОСТ Р 59641-2021; • Акт постановки огнетушителя на оснащение объекта составляется в свободной форме; • Форма журнала проведения технического осмотра огнетушителя установлена приложением А ГОСТ Р 59641-2021. •  Вариант единой форма журнала учета огнетушителей. •  Письмо ВНИИПО по вопросу необходимости таких документов.
Техническая документация на системы противопожарной защиты (п.54)	На объекте защиты хранятся техническая документация на системы противопожарной защиты (СПС, АПТ, СОУЭ, ПДВ, ППВ и тд), в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем. К технической документации, в том числе, относятся инструкции, паспорта и сертификаты соответствия на оборудование.
Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов с информацией о защищаемых помещениях типе и количестве оросителей (п. 51)	Схемы подготавливаются проектной организацией и хранится на объекте. На каждой задвижке и насосном пожарном агрегате должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей.
Паспорт для объектов, подверженных угрозе лесных пожаров: • паспорт населенного пункта; • паспорт территории организации отдыха детей и их оздоровления; • паспорт территории садоводства или огородничества. (п.76)	Разрабатывается и утверждается ежегодно к началу пожароопасного сезона в соответствии с разделом XX ППР.

+ для культурно-просветительных и зрелищных учреждений 

Акт (протокол) проверки состояния огнезащитного покрытия (п.13)	Огнезащита требуется для деревянных и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах.
Для музеев, картинных галерей и т.п. — план эвакуации музейных предметов и других ценностей Для цирков, зоопарков и др. — план эвакуации животных в случае пожара	Разработка планов обеспечивается руководителем организации.

+ для сельскохозяйственных производств 

Инструкция для обслуживающего персонала по выводу животных в случае возникновения пожара (п.174)

Составляется для каждого отдельного помещения скотного двора. Вывешивается в помещениях скотного двора на видном месте.

+ для метрополитена 

• Оперативный план пожаротушения. • Инструкции о мерах пожарной безопасности. • План эвакуации пассажиров. • Инструкция о порядке действия работников метрополитена при работе шахт тоннельной вентиляции в случае задымления или пожара. (п.210)

Обеспечивается наличие на каждой станции метрополитена в помещении дежурного по станции. Второй экземпляр оперативного плана пожаротушения хранится в кассе у старшего кассира и выдается по первому требованию руководителя тушения пожара.

+ для детских палаточных лагерей 

Инструкция безопасности о мерах пожарной безопасности (п.433)	Утверждается руководителем детского лагеря. Дополнительно отражаются вопросы применения на территории лагеря открытого огня, а также мест хранения ЛВЖ и ГЖ. •  Презентация «Требования новых Правил противопожарного режим в РФ к детским палаточным лагерям»
Документы, подтверждающие проведение противопожарного инструктажа для детей (п.440)	Организуется лицом, ответственным за пожарную безопасность детского лагеря.

+ при фейерверках в местах массового пребывания людей 

Схема местности в составе инженерно-технических  мероприятий, при выполнении которых возможно проведение фейерверка (п.441)

При использовании пиротехнических изделий II – III класса опасности на схему местности наносятся пункты размещения фейерверочных изделий с учётом безопасных расстояний до зданий, сооружений (с указанием границ безопасной зоны), а также места хранения пиротехнической продукции и ее утилизации.