Как подписать проектную документацию УКЭП с 01 марта 2026 года
С 01 марта 2026 вся проектная документация, передаваемая в государственную или негосударственную экспертизу, должна быть подписана всеми лицами, принимавшими участие в ее подготовке, с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Кому нужна УКЭП? УКЭП требуется всем лицам, участвовавшим в подготовке, осуществлении нормоконтроля и согласовании проектной документации. Это все проектировщики, ГИПы и нормоконтроль.
Содержание
Какие УКЭП можно использовать для подписания проектной документации
Физическое лицо может использовать два варианта УКЭП:
Онлайн курсы по проектированию систем противопожарной защиты с практическими занятиями и обратной связью
Виды УКЭП: Госключ или отчуждаемая УКЭП
Оба варианта – это квалифицированные электронные подписи (УКЭП), они равнозначны.
|
УКЭП в мобильном приложении «Госключ» |
Отчуждаемая УКЭП (флешка Токен/Rutoken) |
|
|---|---|---|
|
Где получить |
Госключ (скачать мобильное приложение) *Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах. |
В аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) * Идентификация очно в УЦ или с курьером (редко по биометрии). |
|
Стоимость УКЭП |
Бесплатно |
Платно (по тарифам УЦ) |
|
Срок действия УКЭП |
1 год (потом перевыпуск) |
От 12 до 15 месяцев |
|
ПО для подписания проекта (куда вы загрузите проект и подпишите его с помощью УКЭП) |
Вариант 1. Мобильное приложение «Госключ» + мессенджер МАХ Вариант 2. Госуслуги + Мобильное приложение «Госключ» * Все варианты бесплатные |
Криптопровайдеры*(КриптоПро CSP, ViPNet CSP). * Платные или бесплатные |
|
Ограничения для выбранного варианта УКЭП |
«Госключ» привязан к конкретному устройству (моб.телефону, где установлено приложение). Подписание за один раз не более 20 файлов общим объемом до 100 МБ Для варианта 2 итоговый проект и подпись (*sig) к нему будет сформировано в МП “Госключ” (на телефоне) |
Использование конкретного ПК, где установлено необходимое ПО для подписания проекта. Нельзя использовать на мобильном телефоне или планшете. Бесплатное ПО часто подписывает только 1 файл за раз |
|
Инструкции |
Пример использования УКЭП для проектной документации
Вебинар от Главгосэкспертизы России:
- Подписание УКЭП через MAX с 00:31:00 минуты
- Подписание УКЭП через КриптоАРМ с 00:40:30 минуты
- Как загрузить файлы на экспертизу с 00:42:00 минуты
Частые вопросы по использованию УКЭП для проектировщиков
Как технически подписывать документы?
Рекомендуется использовать открепленную подпись. Это значит, что для каждого файла документа (например, *project.pdf*) формируется отдельный файл подписи (*.sig*).
Как организован процесс:
- Подготовка. Файл проекта пересылается специалистам, и каждый специалист подписывает его своей УКЭП. В итоге у ГИПа собирается папка: сам файл PDF и к нему несколько файлов подписей (по числу специалистов).
- Загрузка в экспертизу: На единой цифровой платформе нужно загрузить сам файл PDF, а затем в соответствующее поле по очереди загрузить все файлы подписей (.sig). Система это позволяет.
Пример, как пользоваться УКЭП от Главгосэкспертизы России с 00:31:00 минуты
Можно ли смешивать типы подписей (Госключ и отчуждаемую)?
Да. Технически файлы подписей, сформированные и Госключом, и отчуждаемой УКЭП, ничем не отличаются. Можно собрать пакет, где часть специалистов подписала через Госключ, а часть – токеном.
Как подписывать большие файлы (например, BIM-модели больше 100 МБ)?
Если файл больше 100 МБ, через Госключ его подписать не получится из-за ограничений сервиса. Для этого нужно использовать отчуждаемую подпись на токене и соответствующее ПО, которое позволяет подписывать файлы любого объема.
Нужно ли подписывать сметы, архивы, документы сторонних организаций?
Сметы и изыскания: Да, сметная документация это часть проекта, ее тоже подписывают УКЭП. Результаты изысканий, подготовленные в электронном виде, подписываются всеми исполнителями УКЭП.
Архивы (CADs, прайс-листы): Архивный файл можно подписать целиком УКЭП исполнителя и заказчика.
Документы сторонних организаций (на бумаге): Если документ (справка, письмо, ТУ) получен от ресурсоснабжающей организации или лаборатории на бумажном носителе с живой подписью, он предоставляется в экспертизу как скан оригинала. Требование об УКЭП на такие документы не распространяется.
Что делать, если сотрудник уволился, а его подпись нужна?
При повторном прохождении экспертизы (особенно после отрицательного заключения) документация подается заново и должна быть подписана актуальным составом исполнителей, которые работают в данный момент и несут ответственность. Подписывать за уволенных нельзя.
Что будет, если после 01 марта подать документы с ИУЛ?
Документы не будут приняты в работу. Это будет основанием для отказа в приеме. Заявитель получит замечание о несоответствии требованиям (отсутствие УКЭП). Никаких исключений и переходных периодов после 01 марта не предусматривается.
Запись вебинара Главгосэкспертизы России о применении УКЭП проектировщиками
На вебинаре спикеры подробно объяснили, как получить и использовать квалифицированную электронную подпись, показали примеры, а также ответили на самые популярные вопросы на тему УКЭП.
