Уведомление в МЧС о начале и окончании работ: краткое руководство для лицензиатов
Основатель проекта digital.sfpe, генеральный директор ООО “Эс-Эф-Пи Инжиниринг”. Более 25 лет в отрасли систем противопожарной защиты и систем безопасности.
Уведомление в МЧС о работах по лицензии является обязательным требованием по п.51.1 и п.51.2 Положения о лицензировании, за нарушение которого предусмотрены реальные санкции. За время действия этого правила МЧС России собрало базу из более чем 1,3 млн уведомлений.
Ведомство активно обрабатывает данные: анализирует, сопоставляет реестры, автоматически выявляет нарушения. Решения по предостережениям и индикаторам риска принимаются компьютерной системой, и инспектор не может их изменить или отменить. Поэтому подход «закрыться в коробочку» больше не работает.
Содержание
Кто должен подавать уведомление в МЧС о работах по лицензии
Уведомления МЧС подают все лицензиаты при выполнении работ в рамках своей лицензии – и это касается всех 10 лицензируемых видов деятельности. Исключение составляет только проектирование, которое не попадает под действие лицензии МЧС и пока не требует уведомления.
Важное уточнение: уведомляют не только о работах, выполняемых по договорам, но и о работах без договора, например, если вы получили лицензию и самостоятельно обслуживаете свои объекты. Если работы выполняются в рамках лицензии, они подлежат уведомлению.
Уведомлению подлежат работы не только по объектам, введённым в эксплуатацию, но и по объектам нового строительства или в рамках реконструкции.
Что касается субподряда и генподрядчика, то формально оба должны подавать уведомления в МЧС. Однако есть разъяснения от МЧС России: если генподрядчик не выполняет лицензионные работы, а только привлекает субподрядчиков, и не планирует впоследствии самостоятельно выполнять такие работы на объекте, то генподрядчик уведомление может не подавать. Главное, чётко зафиксировать это в договоре на этапе заключения.
Подаете больше 20 уведомлений в месяц руками? Прочитайте, как автоматизировать подачу уведомлений в МЧС с помощью digital.sfpe
Какие работы подлежат уведомлению в МЧС
На портале Госуслуг встречается неточная формулировка, которая наводит на мысль, что уведомлять нужно только о монтаже. На самом деле это не совсем верно. Уведомлению подлежат работы по монтажу, техническому обслуживанию, ремонту, диспетчеризации и пусконаладочным работам – вся деятельность в рамках лицензии. Это подробно расписано в Положении о лицензировании, на которое ссылаются сами Госуслуги. Если у вас возникают сомнения, ориентируйтесь именно на этот документ, а не на оформление web-странички.
Кто может подать уведомление в МЧС через Госуслуги и в какие сроки
Уведомление в МЧС о работах может подать руководитель или уполномоченный сотрудник. Для этого требуются доверенность, оформленная на портале, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), криптопровайдер (например, КриптоПро), плагин Госуслуг и расширение для браузера.
Если руководитель доверяет сотруднику, тот может отправлять уведомления самостоятельно. Если нет — сотрудник работает только с черновиками, которых может быть не более пяти одновременно. Руководитель проверяет, подписывает и отправляет черновики, после чего можно создавать новые.
Уведомления подаются в тот территориальный орган МЧС, на территории которого находится объект и проходят работы (Письмо МЧС России ИГ-19-14-1302 от 30.09.2025).
А что делать, если договор на услуги составлен по субподряду, то кто должен подавать уведомление? Уведомление подается непосредственно лицензиатом, который осуществляет работы на объекте (Письмо от 27.08.2025 ИГ-19-14-1170)
Сроки подачи уведомления МЧС о монтаже и ТО СПЗ
| Вид уведомления | Сроки подачи |
|---|---|
| О начале работ по договору | 5 рабочих дней с момента подписания договора или с фактического начала оказания услуг* |
| О начале работ без договора | До начала выполнения работ |
| Об окончании работ | 5 рабочих дней с момента окончания работ |
* Хотя этот момент юридически не закреплен в Положении о Лицензировании, МЧС России допускает подачу уведомления МЧС о работах с момента фактического начала оказания услуг, а не в срок с даты подписания договора. Для этого на шаге подачи уведомления будет отдельное поле.
День подписания договора и день окончания работ входят в отсчитываемые 5 дней. Если есть сомнения, лучше брать вариант, при котором срок начинает считаться раньше.
Важный момент: регистрационный номер уведомления в МЧС
После подачи уведомления в МЧС вы получаете номер заявления, который лишь подтверждает техническую загрузку. Затем МЧС присваивает уведомлению регистрационный номер, который приходит на почту и в личный кабинет на Госуслугах в раздел «Заявления».
Важно! Именно регистрационный номер от МЧС подтверждает, что уведомление зарегистрировано в базе ведомства. Только после этого можно подать уведомление об окончании работ.
Рекомендация: Если номер долго не приходит, дождитесь пятого рабочего дня и во второй половине дня подайте уведомление с теми же данными повторно. В 99% случаев повторная подача успешна. Если же зарегистрируются оба уведомления, просто закройте одно из них.
Ограничения портала Госуслуг при подаче уведомлений МЧС
Технические ограничения портала существенно влияют на количество уведомлений. В одном уведомлении указывается:
Обратите внимание: Госуслуги могут давать сбои, которые обычно устраняются за несколько часов, но иногда длятся днями. Обращение в поддержку малоэффективно. Ключевая рекомендация: подавайте уведомления заблаговременно, чтобы иметь запас времени на решение технических проблем. Технические сбои портала не освобождают от ответственности за просрочку подачи уведомления в МЧС.
Прочитайте статью: Что будет лицензиату, если не подавать уведомления в МЧС о начале и окончании работ по монтажу, ТО и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности
Итоги
Уведомления МЧС о работах — это часть автоматизированного контроля, где решения часто принимаются системой. Работайте внимательно, соблюдайте сроки и разбирайтесь в требованиях. Это поможет вам избежать санкций за нарушение.
Если у вас большой объем уведомлений в месяц, возникают ошибки и вы тратите много денег на сотрудников, которые занимаются только «заполнением бумажек», или просто хотите навести порядок в вопросах соответствия лицензионным требованиям – прочитайте, как автоматизация подачи уведомлений по лицензии МЧС может вам помочь.
