Что нужно учесть по пожарной безопасности при заключении договора аренды помещения?
Специалист по пожарной безопасности с опытом более 10 лет, автор телеграм-канала «Пирология!»
Чтобы лучше понять о чем пойдет речь, рекомендуем прочитать статью «Что проверить по пожарной безопасности при выборе помещения/здания для ведения бизнеса?»
Аренда помещения – это ответственное решение, особенно если речь идет о коммерческой деятельности. Важно не только учитывать финансовые условия, но и обратить внимание на пожарную безопасность. Несоблюдение правил может привести к серьезным последствиям: штрафам, приостановки деятельности или трагическим событиям.
Согласно ст. 38 Федерального закона РФ от 21.12.1994 г. «О пожарной безопасности» № 69-ФЗ (далее – ФЗ № 69):
«Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством несут:
- собственники имущества;
- руководители федеральных органов исполнительной власти;
- руководители органов местного самоуправления;
- лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций;
- лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности;
- должностные лица в пределах их компетенции.
Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности для квартир (комнат) в домах государственного, муниципального и ведомственного жилищного фонда возлагается на ответственных квартиросъемщиков или арендаторов, если иное не предусмотрено соответствующим договором.
Лица, указанные в части первой настоящей статьи, иные граждане за нарушение требований пожарной безопасности, а также за иные правонарушения в области пожарной безопасности могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в действующим законодательством».
Таким образом мы видим, за пожарную безопасность в арендуемом помещении несут ответственность арендодатель и арендатор – вместе. При этом в законодательстве нет однозначного разделения обязанностей, а значит привлечь к ответственности могут любого.
По этой причине обеим сторонам нужно установить в договоре аренды границы своей ответственности за соблюдение требований пожарной безопасности в арендуемом помещении. Полностью исключить ответственность арендодателя нельзя. Если помещение эксплуатируется с нарушением требований пожарной безопасности, то ответственность за это несет в первую очередь собственник – руководитель организации, которая владеет помещением/зданием.
Шаг 1. Определяем обязанности сторон по соблюдению требований пожарной безопасности для арендуемого помещения
При заключении договора аренды помещения важно учитывать множество факторов, связанных с пожарной безопасностью. Это не только обязательство соблюдения законодательства, но и важная часть общей безопасности всего объекта.
Основной момент, подлежащий уточнению, это распределение обязанностей между арендодателем и арендатором в обеспечении пожарной безопасности. Общее разделение обязанностей выглядит так: арендодатель должен предоставить помещение, которое соответствует требованиям пожарной безопасности, а арендатор — обеспечить соблюдение правил эксплуатации и противопожарного режима в процессе своей деятельности.
ФЗ № 69 не уточняет, когда виноват арендодатель, а когда арендатор в случае нарушения пожарной безопасности. Если в договоре аренды расписаны обязанности по пожарной безопасности, ответственность несёт тот, кто их не выполнил. Если обязанности не прописаны, виноват тот, чьи действия или бездействия привели к нарушению.
Шаг 2. Фиксируем все договоренности при подписании договора аренды, чтобы каждый из сторон, понимал свои права и обязанности
Определившись с общим разделением обязанностей, в договоре аренды необходимо прописать по пунктам конкретные обязанности каждой стороны и условия их выполнения:
Обязанности арендатора:
- содержать помещение в соответствии с установленным на объекте противопожарным режимом и нести расходы, связанные с исполнением данной обязанности;
- нести ответственность за эксплуатацию электрооборудования в арендуемом помещении.
Обязанности арендодателя, если он сдает в аренду только часть помещений, а не весь объект целиком:
- отвечает за ремонт и обслуживание инженерных сетей, пожарной безопасности и оборудования в арендованном помещении, а также за свой счет устраняет неисправности, аварии, произошедшие не по вине арендатора;
- проводит тренировки;
- отвечает за наличие и актуальность планов эвакуации по всему объекту.
Обязанности, которые могут определяться для любой стороны, в зависимости от условий. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, нужно указать в договоре, кто именно эти обязанности будет нести – арендатор или арендодатель:
- приобретать и размещать первичные средства пожаротушения (огнетушители и/или пожарные щиты), а также организовывать их техническое обслуживание;
- отвечать за наличие и актуальность планов эвакуации в пределах арендуемых границ;
- организовывать проектирование и монтаж систем противопожарной защиты в пределах арендуемых границ.
Перечень обязанностей и условий их соблюдения может быть обширным, всё зависит от масштабов объекта и арендуемого помещения, а также от ресурсов обеих организаций. Поэтому важно обсудить с арендодателем все вопросы пожарной безопасности: от конечной точки сбора людей при эвакуации и действиям по обеспечению безопасности людей до оказания им первой помощи. Это поможет спланировать расходы и график «заезда» в помещение.
Важно помнить:
- Не пренебрегайте проверкой документации и помещения, даже если вам кажется или вас уверяют, что всё безопасно.
- Не стесняйтесь задавать вопросы и подсвечивать риски арендодателю по состоянию пожарной безопасности.
- В случае обнаружения нарушений требований пожарной безопасности, своевременно уведомляйте арендодателя и принимайте совместные меры по их устранению в пределах своих обязанностей.
Дополнительные материалы
Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать:
- подборку всех изменений в НПА и НТД, разъяснений, заметок и статьей;
- приглашения на открытые уроки и вебинары;
- информацию о скидках и акциях.
Читайте письма и развивайтесь вместе с нами!
